Elaborado por:

Trabajo presentado por los estudiantes Jorge Enrique Correa Diaz y Camilo Andres Medina Africano para el modulo Fundamentos de Administracion y Gestion estrategica.

ANÁLISIS ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN. Macroentorno

ENTORNO	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
SOCIAL	Se presenta un nivel muy regular en la formación de la utilización de las nuevas tecnologías a nivel poblacional.	Garantizar la formación de utilización de recursos tecnológicos y alfabetización por parte de las entidades gubernamentales	El interés por parte de la comunidad para lograr capacitarse y apropiarse del uso de las TIC como herramientas necesarias en el mundo actual	El uso inadecuado de las herramientas tecnológicas. El robo de recursos tecnológicos de los establecimientos educativos
ECONOMICO	El presupuesto asignado a los recursos de fortalecimiento de la infraestructura tecnológica por parte de las entidades gubernamentales, no satisfacen las necesidades requeridas	Asignación presupuestal por parte de la Secretaria de Educación Distrital, para la dotación institucional con nuevos equipos y herramientas tecnológicas.	Apoyo por parte de los programas gubernamentales en la consecución de recursos tecnológicos y la capacitación de los miembros de la comunidad educativa en el uso de los mismos	La desviación del recurso asignado para la mejoría de la infraestructura tecnológica institucional
TECNOLOGICO	La infraestructura tecnológica y los equipos de la institución son deficientes para lograr la cobertura poblacional tan extensa del colegio	La implementación de políticas educativas en el uso de las TIC, fortalece la institución en sus procesos académicos, directivos y administrativos.	Mantenimiento constante de los recursos tecnológicos de la institución y la capacitación permanente de la comunidad educativa en el uso de las herramientas tecnológicas	La falta de renovación de equipos obsoletos, hace que no sean compatibles con la actualización que requiere la infraestructura tecnológica institucional
POLITICO LEGAL	Falta de socialización de las nuevas políticas para implementar las innovaciones tecnológicas y las TIC en las instituciones educativas oficiales	La aplicación de planes de mejoramiento institucional en cuanto a las políticas de las TIC, emanadas por los Gobiernos Nacional, Departamental y Distrital	Reestructuración de políticas internas institucionales en cuanto que se deben adherir a la reglamentación dispuesta por el MEN	Insuficiencia en canales de comunicación entre Secretaria de Educación Distrital y la Institución Educativa, perjudica el conocimiento de normas legales que se deben adoptar para beneficio del Colegio
MEDIO AMBIENTAL	La afectación de la red por temporada invernal, hace que no funcionen correctamente los equipos o que sufran por las variaciones de corriente eléctrica en el colegio.	Las condiciones de cobertura amplia de red permiten conectividad sea permanente con los miembros de la comunidad educativa	La comunicación con padres de familia y estudiantes por medio de software institucional, hace que el ahorro de papel sea relevante para el medio ambiente	El manejo inadecuado de los residuos tecnológicos pueden ser una amenaza constante para el medio ambiente

ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA INSTITUCIONAL

COMPONENTE	DESCRIPCION
Caracterización Institucional	El análisis de la infraestructura tecnológica, corresponde a la Institución Educativa Ciudadela Educativa de Bosa, ubicada en la localidad 7 Bosa. Cuenta con única sede en las jornadas mañana y tarde, creada en el año 2008 con cubrimiento para 4000 estudiantes en cada jornada; siendo el Colegio más grande de Colombia en cobertura poblacional.
Cobertura	La comunidad de Bosa es una de las localidades más grandes de Bogotá, en la cual hay aproximadamente 638.000 habitantes. Dentro del área de la educación, se encuentra que los colegios pertenecientes al estado o públicos son aproximadamente 50 en la localidad, dentro de los cuales está uno de los más grandes de Colombia, que es el Colegio Ciudadela Educativa de Bosa, con 8.000 estudiantes distribuidos en 2 jornadas, brindando educación desde primera infancia, preescolar, primaria y bachillerato, hasta la educación media fortalecida.
Historia de la Infraestructura tecnológica institucional	Desde el año 2008, está en funcionamiento el colegio, pero se contaba con un ancho de banda de internet de 1 Giga para la parte administrativa únicamente. En el año 2010 se hizo una adecuación de computadores portátiles para las aulas de informática donde se creó la necesidad de realizar cableado estructurado y montaje de puntos de acceso wi-fi. Para el funcionamiento de dichos equipos fue indispensable aumentar a 2 Gigas de velocidad en el internet, trabajando con carros donde se pueden transportar los equipos portátiles. En el año 2015 se inaugura en el colegio la línea 4G aumentando la velocidad para el servicio de todos los estudiantes y se aumenta una sala más, con conexión a internet por medio de cableado ya aumentando la cantidad de equipos portátiles en el último año.
Materiales	En cuanto al tipo de red que se utiliza se maneja una red de área local, también denominada red LAN (Local Área Network), utilizando tres tipos de conexión, fibra óptica, cable coaxial y wi-fi. La fibra óptica es la que lleva la conexión por medio de la ETB hasta el colegio. De allí se utiliza cable coaxial hasta los puntos de red o los Access point de wi-fi para los equipos portátiles.
Anatomía de Red	Las topologías de red son la manera en la cual se distribuye una red local de datos y sus dispositivos. A continuación, se especifica cuál es la que se utiliza en el colegio: Topología Estrella: la topología en estrella se caracteriza por utilizar un equipo como servidor y varios dispositivos que se encarguen de distribuir la información a todas las máquinas. Ésta es la topología que se aplica en el colegio, ya que todos los puntos de acceso se encuentran administrados por el servidor y los equipos de distribución como son los switchs. Cableado: El cableado dentro de la red es físico partrenzado categoría 6, y los puntos de acceso wi-fi.
Usos de la infraestructura tecnológica	La red que se utiliza en el Colegio, se distribuye en 4 switches de 24 puntos cada uno, repartidos para 7 aulas de informática, 6 oficinas administrativas (Rectoría, coordinaciones y secretaria académica) y 2 oficinas de orientación escolar. En ocasiones la conexión se dirige a los acces point (red wifi); los cuales son 40 distribuidos por el colegio. Cada sala de informática cuenta con 20 equipos conectados por red wifi y puntos cableados.

ANALISIS ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCION. Microentorno

CLIENTES

En la Institución Ciudadela Educativa de Bosa cada uno de los actores educativos, entre ellos Estudiantes, Docentes, Directivos, Personal administrativo y Padres de Familia; son considerados los clientes más importantes dentro de esta empresa educativa, debido a la labor que desempeña cada uno y su responsabilidad en sus tareas diarias, permiten la interacción entre si y el intercambio de aprendizajes para el crecimiento de una comunidad educativa en pro del mejoramiento institucional.

PROVEEDORES

El personal encargado de los insumos del Comedor Escolar, son directamente contratados por la caja de compensación familiar Compensar, proveedores de insumos y materiales didácticos para las prácticas pedagógicas, ejecución de proyectos transversales y seguimiento de procesos administrativos, son contratados por el personal administrativo de almacén de la institución. El ingeniero encargado del mantenimiento de la infraestructura tecnológica del colegio, son asignados por la entidad RedP directamente con Secretaria de Educación Distrital.

COMPETENCIA

La competencia directa de la Institución Ciudadela Educativa de Bosa es la Institución Educativa Distrital El Porvenir, la cual ofrece una modalidad académica con énfasis en el programa de Educación Física, la cual hace referencia a brindar un tipo de capacitación al estudiante en dicho programa; lo que hace que el padre de familia la considere como una opción alterna a la que ofrece el Colegio, en su modalidad con énfasis en la Educación Media Fortalecida en articulación con el SENA; con líneas de programación, diseño, comunicación entre otras.

MERCADO

El egresado Ciudadelista tendrá la posibilidad de continuar sus estudios en el SENA, con carreras técnicas afines a la modalidad escogida en la Educación Media Fortalecida. En la institución Educativa se presta un servicio de aprendizaje integral, ofreciendo educación de calidad y formando personas útiles a la sociedad desde el grado preescolar, básica primaria, secundaria y media vocacional fortalecida. Esta institución está regulada por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaria de Educación Distrital.

GRUPOS DE PRESION

Son asociaciones o grupos organizados de instituciones que manifiestan deseos conscientes o intereses comunes a sus miembros. Dentro de estos encontramos la Asociación de Padres de Familia, el Consejo Directivo, el Consejo Académico y los entes de gobierno escolar como el Personero estudiantil y sus Representantes, tanto estudiantiles como padres de familia.

IMPORTANCIA DE LAS TIC EN EL COLEGIO

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EN USO DE LAS TIC. MATRIZ DOFA

AREA	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
DIRECTIVA	La institución carece de un plan Institucional Tecnológico para el uso y desarrollo de las herramientas TIC	Entrega de equipos y dispositivos como computadores portátiles y tablets para la dotación de las aulas de sistemas de la institución.  Implementación de temáticas instructivas para docentes aplicadas por la Secretaria de Educación Distrital.	Motivación por parte de los miembros de la comunidad educativa para realizar adecuaciones en los procesos académicos en la implementación de las TIC , en pro del mejoramiento del direccionamiento institucional.	No se cuenta con un software eficiente para llevar a cabo los procesos Directivos de la institución.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	No se cuenta con profesionales en el campo tecnológico para el mantenimiento, adecuación y actualización de la infraestructura tecnológica de la institución. Estos procesos se llevan a cabo por intermedio de contratos de proveedores externos.	Políticas educativas para el uso de las TIC en las instituciones educativas, por parte del Ministerio de Educación Nacional.	Software para la elaboración y entrega de informes académicos a los padres de familia con respecto a los procesos educativos de los estudiantes.	Insuficiencia en la asignación de presupuesto para el mantenimiento de la infraestructura tecnológica de la institución.
ACADEMICA	La institución carece de equipos suficientes para el desarrollo de procesos académicos en el interior de las áreas del conocimiento, al igual que la insuficiencia de equipos para los docentes para adelantar procesos de planeación pedagógica.	La institución cuenta con el apoyo de la Secretaria de Educación Distrital para la implementación de salas de informática con equipos no solo para estas, sino para espacios de trabajo docente.	El equipo docente se encuentra en capacitaciones del uso y manejo de las TIC para la aplicación de las mismas en los procesos académicos de la institución.	La infraestructura tecnológica no es suficiente para cubrir las necesidades y requerimientos de todas las areas del conocimiento, para aplicación de softwares en los procesos académicos de la institución.
COMUNIDAD	No se cuenta con capacitación a los miembros de la comunidad educativa como padres de familia, en el uso e implementación de las herramientas TIC	Desarrollo de un plan de capacitación por parte de la Secretaria de Educación Distrital a la comunidad educativa para el uso de las TIC	Se cuenta con las herramientas básicas para ofrecer la capacitación a la comunidad educativa sobre el uso y manejo de las TIC en el seguimiento de procesos de los estudiantes	La insuficiencia de recursos económicos y tecnológicos por parte de los padres de familia para el uso de las TIC

INTRODUCCION

El análisis del entorno externo e interno de la Institución Educativa Ciudadela Educativa de Bosa, esta centrado en realizar un acercamiento a la realidad Institucional procesando información a través de la matriz DOFA, como una herramienta de planeación que orienta hacia el mejoramiento continuo y el fortalecimiento del ambiente institucional.

Si bien es cierto que una de las etapas mas importantes dentro de la planeación estratégica educativa es realizar un análisis de sus entornos interno y externo, aplicados como una forma estratégica que permite realizar un diagnostico organizacional para determinar  debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas y desde esta prospectiva trazar objetivos y metas estratégicas hacia el mejoramiento de la calidad del servicio Educativo. 

HORIZONTE INSTITUCIONAL

 VISIÓN

El Colegio Ciudadela Educativa de Bosa proyecta hacia el año 2025, ser reconocido y distinguirse por formar estudiantes con un alto sentido axiológico que les permita interactuar y proyectarse como miembros de la comunidad, ser responsables de planear y ejecutar su proyecto de vida para generar y asumir un compromiso con la sociedad y con el entorno que los rodea.

MISIÓN 

La Institución, Ciudadela Educativa de Bosa tiene como misión adelantar un proceso educativo por ciclos basado en el respeto por los derechos y deberes del ser humano, que contribuya a la formación de personas autónomas con alta dignidad humana; cimentado en la práctica del respeto, solidaridad y tolerancia, generando en el estudiante la conciencia de la educación como una herramienta que posibilita mejorar su calidad de vida, para proyectarse en la sociedad como un sujeto transformador de la problemática social, económica, política y ambiental contribuyendo así al desarrollo de nación que exige el mundo moderno.

En este blog podrá encontrar un análisis del entorno interno y externo del Colegio Ciudadela Educativa de Bosa IED.

PRESENTACIÓN 

La Ciudadela Educativa de Bosa IED fue creada en el año 2008, en el marco del Proyecto "Colegios Públicos de Excelencia para Bogotá", como un Colegio BID de Excelencia en la Gestión Escolar. Es por eso que durante el proceso de construcción y reconstrucción de su PEI, bajo el direccionamiento de diferentes entidades, el equipo de gestión, los directivos docentes, los docentes, los padres de familia y los estudiantes hemos ido logrando la consolidación de un modelo de enseñanza-aprendizaje que dé respuesta a  un trasfondo de ambientes, relacionamientos y desafíos que justifican la existencia del colegio, constituyen su realidad y manera característica de operar y configuran su perfil institucional.

Este perfil institucional, está sustentado en el sentido social de la educación, pensando en el desarrollo del personal docente y administrativo y en los niños y en las niñas desde un enfoque pedagógico que forme en valores, desarrolle el conocimiento, prepare para la participación y potencie el  desarrollo humano.  

NOMBRE	COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA
MODALIDAD	ACADÉMICA
NIVELES	PREESCOLAR, BÁSICA (PRIMARIA-SECUNDARIA), MEDIA VOCACIONAL FORTALECIDA
CARÁCTER	OFICIAL
UBICACIÓN	BOGOTÁ D.C., LOCALIDAD 7 BOSA